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Description

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Strukturierung des Geschäftsalltags
  • Verfassen und Beantworten von E-Mails
  • Erstellung von Offerten und Rechnungen
  • Vorbereitung von Verträgen und Notariatsdokumenten
  • Verwaltung von Terminen und Kalendern
  • Pflege und Betreuung des Kundenstamms
  • Direkter Kundenkontakt und Kommunikation mit Partnern
  • Unterstützung bei Vermittlungsprojekten
  • Erstellung von Inseraten (z. B. Immobilien, Fahrzeuge, Vermittlungen)
  • Unterstützung im Bereich Social Media


Hinweis: Diese Position ist nicht auf fixe Aufgaben beschränkt. Da wir laufend an verschiedenen Projekten arbeiten, sind Flexibilität sowie Freude an vielseitigen Tätigkeiten zentrale Voraussetzungen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten (Offerten, Rechnungen, Verträge)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Vertrauenswürdig, diskret und dienstleistungsorientiert


Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabengebiet
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Möglichkeit, den Aufbau und das Wachstum der Firma aktiv zu begleiten
  • Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
  • Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Rahmenbedingungen

Rahmenbedingungen

  • Pensum: 100%
  • Arbeitsort: Wallisellen
  • Eintritt: per sofort
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