Description
# Assistent:in Leitung Akademische Dienste (m/w/d) #
#### 60%, Zürich, befristet ####
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Die Abteilung Akademische Dienste (AkD) schafft die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre und führt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs. Sie unterstützt die Studierenden, die Doktorierenden und die Mitglieder des Lehrkörpers in allen Belangen des Studiums einschliesslich der akademischen Weiterbildung.
Zur Verstärkung des Leitungsteams der Abteilung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben hat.
Die Anstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit jährlicher Verlängerungsoption. Eine weitere Verlängerung oder Entfristung ist bei entsprechender Entwicklung des Stellenprofils möglich.
## Stellenbeschreibung ##
* Sicherstellen eines reibungslosen Büro- und Administrationsbetriebs (Organisation, Abläufe, Infrastruktur, Postbearbeitung)
* Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Inhalten (z. B. Datenbanken, Webseiten, Berichte, Urkunden)
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
* Unterstützung bei Finanz- und HR-Prozessen inkl. Stellvertretung Abteilungscontrolling
* Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Unterstützung bei internen Services
* Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen und allgemeine Unterstützung des Teams
## Profil ##
* KV-Abschluss, FH-Abschluss oder vergleichbar als Plus
* Hands-on-Mentalität mit einer dienstleistungsorientierten Denkweise
* Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Hohe Strukturierung und Organisationsfähigkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Applikationen
* Projekterfahrung in unterstützender Funktion als Plus
## Arbeitsort ##
## Arbeitsort ##
## Wir bieten ##
* Sie haben die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
* Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten, kollegialen Team
* Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Zürich
* Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
chevron\_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
## Diversität ist uns wichtig ##
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
## Neugierig? Sind wir auch. ##
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
* Motivationsschreiben
* CV
* Arbeitszeugnisse
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Akademischen Dienste, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Tony Joller, tony.joller@akd.ethz.ch, (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
## Über die ETH Zürich ##
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.