Description
Votre mission, garantir le bon fonctionnement du secrétariat
- Accueillir et renseigner la clientèle à la réception et par téléphone
Mettre les rendez-vous à l’agenda et superviser les calendriers communs
Soutenir l’organisation administrative des formations UNO-TRE
Coopérer étroitement avec la direction et les collègues
Collaborer avec diverses institutions (ORP, caisses de chômage, etc.)
Réceptionner et distribuer le courrier
Tenir la permanence téléphonique
Etablir les PV des séances
Classer et archiver la documentation
Assurer le support technique premier niveau de l’installation informatique
Participer à l’organisation d’événements extraordinaires
Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau
Procéder à l’inventaire
Votre profil
Formation commerciale de niveau CFC ou équivalent
Expérience professionnelle préalable à un poste similaire, un plus
Compétences organisationnelles et respect des délais
Sensibilité pour les domaines de la formation et de l’insertion
Qualités relationnelles, d’écoute et de communication
Maîtrise de langue française à l’oral et à l’écrit
Excellente connaissance des outils informatiques usuels (MS Office, ERP)
Nous vous offrons
Une fonction partagée avec une collègue expérimentée
Un travail varié avec des responsabilités
Une introduction soignée au poste de travail
Un cadre de travail stimulant et convivial avec beaucoup d’échanges
Entrée en fonction : décembre 2025
Lieu de travail : Fribourg, en présentiel
Si vous êtes intéressé.e, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature d’ici au 19 septembre 2025 à : info(arobase)formation-conseil.ch avec mention « candidature » en objet.
Il ne sera répondu qu’aux dossiers correspondant au profil recherché.
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