Collaborateur/-trice Back-Office – Répartition & Administration (80 – 100%)

Max Studer intérim SA
Vaud

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Description

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Ce poste implique des responsabilités variées allant de la gestion administrative à la relation client, en passant par la logistique et la facturation.

Vos missions

  • Gestion administrative : Traitement complet des offres et des commandes pour le service après-vente et le secteur de la location.
  • Service client : Conseil à notre clientèle par téléphone en français, notamment pour la location de machines.
  • Logistique & Planification : Coordination des transports, planification des machines de location et organisation des interventions de nos techniciens.
  • Facturation & Suivi : Établissement des contrats de location, des bons de livraison et contrôle qualité des processus de location et de maintenance.
  • Secrétariat : Réalisation des tâches administratives courantes, gestion de la correspondance générale et petites statistiques.

Votre profil

  • Formation & Expérience : Diplôme en commerce ou technique, idéalement avec une expérience dans un poste similaire.
  • Compétences linguistiques : Langue maternelle française ou excellente maîtrise (style assuré) avec impérativement un très bon niveau d’allemand à l’oral comme à l’écrit.
  • Outils informatiques : Maîtrise des outils MS-Office.
  • Qualités personnelles : Autonomie, fiabilité, orientation solutions, capacité à gérer le stress et appréciation du travail en équipe.

Si votre parcours professionnel et vos compétences répondent à cette description, n'hésitez pas à nous transmettre rapidement votre dossier de candidature. Nous garantissons la plus totale discrétion et nous ne contacterons que les candidats correspondant aux attentes de nos clients.