Description
Über die Position
Die EXPRESS PERSONAL AG, spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen, sucht für eine Bundesbehörde in Bern ab sofort bis Ende Februar 2026 eine engagierte Direktions-Assistenz in Teilzeit (50%). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem spannenden Arbeitsumfeld mit vielseitigen Tätigkeiten zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Betreuung von Sitzungen:
- Anmeldung der Gäste an der Loge
- Empfang im VIP-Wartebereich
- Bereitstellung und Ausstattung des Sitzungsraums (Getränke wie Wasser und Kaffee)
- Nachbereitung und Ordnung der Sitzungen
- Erstellung und Versand von vorgefertigten Schreiben (z. B. Einladungen, Weihnachtskarten usw.)
- Reisekoordination:
- Organisation von Flugbuchungen
- Pflege der Reisedetails im Kalender
- Abwicklung des Check-ins und Nachverfolgung von Vielfliegermeilen
- Organisation von Autofahrten durch Koordination und Beauftragung der Fahrer
- Verwaltung von Visitenkarten
- Durchführung von gelegentlichen Einkäufen und kleinen Bestellungen
- Organisation von Unterstützungstätigkeiten wie:
- Raumreservierungen
- Cateringkoordination
- Pflege von Teilnehmerlisten
- Digitalisierung von Rechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung zur Direktions-Assistenz von Vorteil
- Selbständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP ERP)
- Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
Was Sie erwartet
Ein spannendes Arbeitsumfeld am Standort Bern mit guten ÖV-Verbindungen und attraktiver Vergütung. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular zu erhalten. Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns unter +41 31 310 48 82 kontaktieren.