Description
Deine Aufgaben
Du bist mehr als nur organisatorische Unterstützung - du bist Sparringspartner:in, Prozessgestalter:in und die zentrale Drehscheibe für alle geschäftsrelevanten Abläufe.
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des CEO-Office und Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
- Koordination komplexer Zeitpläne, Priorisierung von Terminen und proaktive Steuerung der Agenda
- Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Sicherstellung effizienter Abläufe in Meetings, Vorbereitung von Agenda und Protokollen sowie Follow-up von Entscheidungen
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und internationalen Veranstaltungen inklusive Genehmigungsprozessen und Spesenmanagement
- Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen, externen Partnern und Stakeholdern
- Mitwirkung an Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung, inklusive eigenständiger Umsetzung und Koordination
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium, idealerweise mit Weiterbildung zur Executive Assistant / Sekretärin der Geschäftsleitung
- 5-10 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Funktion zur Unterstützung von Führungskräften auf C-Level in einem internationalen Umfeld
- Deutsch als Muttersprache, stilsicheres Englisch in Wort und Schrift. Französisch von Vorteil
- Kommunikationsstark und kulturübergreifend sicher im Umgang
- Gewinnendes, fröhliches und kompetentes Auftreten
- Strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert
- Hohe Flexibilität, Stressbeständigkeit sowie Eigenmotivation
- Du bist jederzeit diskret, vertraulich, zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch
- Loyale, teamfähige Persönlichkeit mit einer proaktiven, positiven und flexiblen "Can-Do" Mentalität
- Hervorragende Kenntnisse in MS-Office
Wir bieten
- Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur
- 25 Tage Ferien (Möglichkeit des Ferien-Zukaufs)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Home-Office Arbeit
- Vollständige Übernahme der Beiträge zur Krankentaggeld-Versicherung
- Private Versicherung bei Berufs- oder Nichtberufsunfall
- Eine attraktive Pensionskasse (kein Koordinationsabzug)
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Aktienbeteiligungsprogramm
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Mitarbeitenden stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
Dein Arbeitsort
Richtistrasse 9,Wallisellen
Du bist ein Organisationstalent mit strategischem Weitblick, belastbar und kommunikativ - und blühst in einem dynamischen, internationalen Umfeld auf. Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
Weitere Informationen
Barbara Rutz
Leiterin Human Resources
Sonepar Suisse AG
Richtistrasse 9
8304 Wallisellen
Diese Stelle besetzen wir aus eigener Kraft. Es werden keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt.