Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR - [A016130]

Humanis AG
Region Basel

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17 Oct

Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR - [A016130]

Region Basel

Description

Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR (100%) - [A016130]

Für unseren Kunden, eine internationale börsenkotierte Unternehmung im Bereich Energietechnik mit sehr gut erreichbarem Standort in Basel-Landschaft suchen wir eine Executive Assistant mit Erfahrung als Assistenz auf C-Level und VR Stufe.
Die Region bietet eine ideale zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar.
Wir suchen PER SOFORT oder nach Vereinbarung eine kommunikationsstarke und kompetente

Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR (100%) - [A016130]

Ihre Aufgaben

Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen
Verantwortung Qualität CEO Office
Administrative und organisatorische Unterstützung
Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen
Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives
Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
Aufbereiten von diversen Dokumenten
Organisation von internen und externen Meetings
Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotieren Unternehmen
sowie Erfahrung in der Unterstützung/engen Zusammenarbeit mit dem VR
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Verhandlungssicher
Gewinnendes und kompetentes Auftreten
Ausgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher Zielorientierung
Gewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing & empathischem Durchsetzungsvermögen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Macher Mentalität – lösungsorientiert
Schnelle Auffassungsgabe
Diskret, pflichtbewusst und sehr verlässlich
Organisationstalent
Sehr gute interkulturelle Kompetenz
Humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit
Übernimmt Verantwortung

Interessiert an einer spannenden und anspruchsvollen Schnittstellenfunktion mit hoher Wertschätzung und interessantem Aufgabengebiet?
Frau freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

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