Description
**Deine Aufgaben**
* Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
* Telefonzentrale bedienen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten auf Deutsch & Englisch
* Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Post, Kuriersendungen)
* Verwaltung des Besucherbuchs und Ausgabe von Besucherausweisen
* Koordination von Meetings, Terminen und Konferenzräumen
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
* Unterstützung im Facility Management (z.-B. Meldung von Wartungsarbeiten)
* Unterstützung der Office Managerin bei administrativen und operativen Tätigkeiten
* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines exzellenten Services
* Mithilfe bei Dokumentenvorbereitung, Ablage und Datenerfassung
**Dein Profil**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz mit professionellem Auftreten
* Organisationstalent mit einer hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und einem lösungsorientierten Denken
* Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist
**Deine Benefits**
* Hybrides Arbeitsmodell: Kombination aus Büro- und Homeoffice
* Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und positivem Spirit
* Individuelle Weiterentwicklung durch Trainings, Workshops und Events
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Wichtig: Die Stelle ist aktuell temporär zu besetzen. Der Kunde wünscht eine tägliche Anwesenheit, von Vorteil am Vormittag. Wenn Du gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest, über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügst und Freude daran hast, exzellenten Service zu bieten, könnte dies Dein nächster Karriereschritt sein. Frau Cornelia Rothen freut sich auf das vollständige Bewerbungsdossier an cro@art-of-work.ch.
**Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen**
**Beschäftigungsgrad:** 50 - 60%
Zug