Description
Organisieren, koordinieren, mitgestalten – Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne mit und schätzt ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld? In dieser spannenden Funktion übernimmst du Verantwortung für unsere zentralen administrativen Abläufe. Als erste Anlaufstelle für Studierende und Dozierende bist du das Herzstück unseres Bildungsbetriebs.
Wir sind eine höhere Fachschule in Eschenbach (SG). Wir bieten Berufs-, Höhere Fachprüfungen sowie HF-Lehrgänge an. Pro Monat frequentieren zirka 600 bis 700 Studierende unseren rund 3000m2 grossen Bildungs- und Innovationspark. Dies in den Fachbereichen Elektro und Gebäudeinformatik.
Wir geben dir den Freiraum deine Talente zu entfalten, als Allrounder:in führst du mit Eigenverantwortung das Ressort der Zentralen Dienste, fungierst als Drehscheibe und bist die erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine(n)
**Office Manager:in Zentrale Dienste (m/w/d), 80% verhandelbar**
Welche Aufgaben erwarten dich?
Mündliche Kommunikation via Telefon, Microsoft-Teams und persönlich
Führung des allgemeinen Chat-, Mail- und Schriftverkehrs
Verwaltung und Pflege der Studierenden-Administration (von Anmeldung bis Zahlung)
Bereitstellung von Lehr- und Lernmaterialien mit Dozierenden zusammen
Dozenteneinsatzplanung und -Administration mit Geschäftsleitung
Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
Was solltest du mitbringen?
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbar
Du hast eine Weiterbildung abgeschlossen vorzugsweise im Bereich Verkauf, Kommunikation, Bildung oder Organisation,
Von Vorteil sind mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen mit viel Kundenkontakt (z.B. Tourismus, Hotel, Schule oder 1st-Level Support), sprich Allrounder:in in administrativen und organisatorischen Belangen
Freude und Interesse an Bildung und/oder Technik
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich
In den gängigen Office-Anwendungen (Microsoft-Anwendungen wie M365 und Sharepoint) bewegst du dich sicher
Du bist selbstbewusst und kannst deine Meinung gegenüber anderen vertreten
Kommunikativ, offen und zuverlässig – das sind auf dich zutreffende Eigenschaften
Was wir dir bieten?
Im Rahmen des Unterrichtsbetriebes flexible Einteilung deiner Arbeitszeiten
Weitere Benefits sind 40-Stunden Woche, gratis Parkplatz, Auto-Ladestationen,
Hoher Gestaltungsfreiraum bei der Aufgabenerfüllung
Du stehst mit beiden Beinen fest im Leben. Du bringst deine Erfahrung gerne in unser Team ein und freust dich auf die täglichen Herausforderungen einer Höheren Fachschule? Dich erwartet ein dynamisches Bildungsumfeld mit über 30 Dozierenden (alle Teilzeit), vier Hauptlehrgängen und eine Vielzahl an Fachkursen und Events. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, um dich und deine Stärken kennen zu lernen. Du bist interessiert?
Ergreife die Initiative und sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an mw@e-profi.ch oder via e-profi.ch. Für weitere Auskünfte steht dir Marc-André Waltenspül (Direktwahl: 055 250 59 86) gerne zur Verfügung.