Description
**Zermatt Unplugged:** Das sind unplugged Shows im intimen Rahmen, reduziert auf die musikalische Essenz, vielversprechende Talente \& angesagte DJs vor einer unvergleichlichen Kulisse -- kombiniert mit viel Gastfreundschaft, Liebe fürs Detail, Stil \& Lifestyle. An fünf Tagen im April werden mehr als 130 Konzerte auf 17 Bühnen veranstaltet, verteilt im ganzen Dorf \& auf dem Berg. Das Akustik-Musik-Festival Zermatt Unplugged ist ein einzigartiges Gesamterlebnis \& nicht mehr aus der europäischen Musikszene wegzudenken.
Genau für dieses Event suchen wir eine genauso leidenschaftliche Person die im Rahmen eines Praktikums hinter die Kulissen schauen möchte:
**Bist du das?**
Du bist empathisch und hast ein überdurchschnittliches Maß an sozialer Kompetenz?
Du bist ein Meister darin, wie im Tetrisspiel Dienst- und Hotelzimmerpläne zu schichten?
Du schreckst weder vor Excel, langen Telefonaten oder unzähligen Whatsapp-Nachrichten zurück?
Dann bist DU genau die Person, nach der wir suchen!
Ob am Schreibtisch in unserem Office in Zermatt, im Home-Office oder auf dem Festivalgelände - als Praktikant des Staff \& Volunteers Departments prägst du in einem jungen, leidenschaftlichen Team das Festival-Erlebnis aller Mitarbeiter:innen und freiwilligen Helfer:innen.
Dabei übernimmst du im Team Verantwortung und behältst trotz langen Tagen und kurzen Nächten Struktur, gute Laune und einen kühlen Kopf.
**Deine Aufgaben**
* Organisation \& Arbeiten in unsere Staff \& Volunteer App
* Unterstützung der Planung, Koordination \& Umsetzung der kompletten Kommunikation zwischen Festival \& Helfer:innen
* Ansprechpartner für Helfer:innen
* Unterstützung Planung Helfer:innenbedarf \& Rekrutierung aller Helfer:innen
* Unterstützung Schichten- / Einsatzplanung \& Koordination aller Einsätze für Helfer:innen
* Unterstützung Koordination aller Briefings \& Schulungen für Helfer:innen
* Unterstützung Unterkunftsplanung \& Koordination für Helfer:innen
* Verpflegungsplanung für den gesamten Staff \& aller Helfer:innen
* Unterstützung Planung der Helfer:innen Bekleidung \& Goodies
* Unterstützung Konzeption, Umsetzung \& Betreuung der Staff Lounge
* Unterstützung Planung \& Organisation der Helfer Kick-Offs \& des Helfer:innen-Essens
* Administrative Organisation des Staff \& Volunteer Bereichs
**Dein Profil**
* Interesse an Organisation von Events
* Überdurchschnittliches Maß an sozialer Kompetenz, eloquent \& schreibgewandt
* Erste Erfahrungen an einer Hotelrezeption oder in einem Kundendienst wären von Vorteil
* Sicher im Umgang mit Microsoft Office, Excel, Powerpoint, WhatsApp und App-Applikationen
* Bereitschaft 3 Tage im Zermatt-Office zu arbeiten, ab März 5 Wochen durchgehender Aufenthalt in Zermatt
* Teamgeist, Eigenverantwortung und analytisches Denken
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Idealerweise: Kenntnisse der lokalen Begebenheiten in Zermatt
**Interessiert?**
**Rebecca Streubel**
HR Manager
[hr@tomtalent.ch](mailto:hr@tomtalent.ch?subject=)
**Verein Zermatt Unplugged**
Bahnhofstrasse 84
3920 Zermatt
Schweiz