Offre d'emploi Pré-sorteur/euse (H/F/X) – Job d'appoint - Valais central – Taux 40 %

Description

Für ein kleines, spezialisiertes Finanzunternehmen in Zürich suchen wir eine engagierte Fachperson, die mit organisatorischem Flair und Verantwortungsbewusstsein unser Team im Office Management und Portfolio Management tatkräftig unterstützt. Diese langfristig angelegte Position ist ideal für Personen, die eine stabile Rolle in einem professionellen Umfeld suchen.

Stellenangebot

Position: Office Manager - Assistenz
Anstellung: 50-70%
Ort: Zürich
Branche: Banken/ Finanzinstitute
Veröffentlichungsdatum: 16.01.2026

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Verträgen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Gästen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenverwaltung, Archivierung und Digitalisierung
• Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Koordination externer Dienstleister (IT, Reinigung, Wartung etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inklusive Unterlagen und Protokollen
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank (CRM-System)
• Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Zahlungsaufträgen
• Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Reportings
• Bearbeitung und Koordination diverser Kundenanfragen

Ihr Profil

• Fundierte Erfahrung im Finanzsektor oder vergleichbare Kenntnisse
• Verständnis für Anlageprozesse und Investmentthemen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der regulatorischen Rahmenbedingungen in der Schweiz (z.B. FIDLEG, FINIG) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Das dürfen Sie erwarten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem kleinen, professionellen Team
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften
• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten und konstanten Aufgaben
• Die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft beizutragen und Prozesse nachhaltig zu unterstützen

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und die oben genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin.