Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre service sécurité/technique à Genève. Ce poste, à taux d'activité de 100%, est proposé sous contrat à durée déterminée d'un an. La date de début est à convenir.
À propos de nous
Chez ISS, chaque membre de notre équipe est un "Placemaker". Notre mission consiste à fournir à nos clients un environnement de travail optimal, afin qu'ils se sentent bien et productifs. Avec 14'000 employés/placiers, nous mettons à disposition une expertise variée et un haut niveau de qualité pour répondre aux divers besoins de nos clients.
Vos tâches
- Réservation de voyages et gestion des notes de frais
- Gestion des agendas avec prise de rendez-vous
- Organisation des réunions et événements
- Rédaction des procès-verbaux de réunions et création de présentations
- Création d'offres et ouverture/suivi des commandes d'achat
- Coordination des activités avec les prestataires
- Suivi de la facturation
- Annonce des travaux et communication aux utilisateurs
- Contrôle d'accès du bâtiment
- Mise à jour des données
Votre profil
- Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé de commerce ou diplôme d'une école hôtelière
- Maîtrise du français et de l'anglais (C2) ; italien (B2)
- Très bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de SAP est un plus
- Expérience préalable dans l'assistanat administratif
- Connaissances en technique du bâtiment et installations de sécurité sont un atout
Vos bénéfices
- Sécurité au travail
- Égalité des chances
- Sécurité des données
- Politique uniforme du personnel
- Opportunités de développement
- Programme d'appréciation
Notre capital est composé de personnes passionnées, engagées et déterminées, qui inspirent nos clients par leur enthousiasme et leur souci de la qualité. Vous aussi, rejoignez-nous chez ISS pour façonner votre carrière en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre service sécurité/technique.
Veuillez noter que nous acceptons uniquement les candidatures directes pour ce poste. Les documents envoyés par courrier ne seront pas retournés.
Cordialement,
Carla Grippo
Spécialiste du recrutement