Description
**Zollikofen, Suisse \| 50-50%**
****Ce à quoi vous pouvez contribuer****
* Assistance à la/au chef(fe) de section et à l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de communication.
* Tâches générales de bureau et de secrétariat: planification des rendez-vous, correspondance (en allemand, français et anglais), traitement des documents, conception de supports d'information, élaboration de présentations, point de contact pour les demandes internes et externes.
* Planification et organisation de réunions, d'événements, de voyages d'affaires et de visites, y compris l'accueil.
* Gestion et maintenance des données et des documents dans le système de gestion des documents, y compris le classement et le flux d'informations.
* Aide à l'archivage des documents, ainsi que veiller à la préservation de la mémoire institutionnelle.
* Assistance administrative lors de l'entrée et de la sortie des collaborateurs, mise en place de programmes d'introduction.
****Ce qui vous rend unique****
* Formation commerciale ou équivalente; au moins trois ans d'expérience professionnelle, idéalement dans l'Administration fédérale.
* Très bonnes connaissances informatiques (en particulier MS Office) et expérience des systèmes de gestion de documents (de préférence Acta Nova).
* Talent d'organisation et de planification, méthode de travail autonome et fiable, ainsi qu'une forte orientation vers le service.
* Aptitude à la communication, esprit d'équipe, ouverture à la nouveauté et résistance au stress dans un environnement dynamique.
* Maîtrise d'au moins deux langues officielles et de l'anglais.
****En quelques mots****
****Ce que nous offrons****
* **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
* **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
* **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
[Tous les avantages](https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)
Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.
La Direction du développement et de la coopération (DDC) est le plus grand centre de compétences pour la coopération internationale de la Suisse. En collaboration avec d'autres offices fédéraux, elle met en œuvre la politique extérieure de la Suisse dans les domaines de l'aide humanitaire, de la coopération au développement et de la coopération avec l'Europe de l'Est. Elle aide les pays à lutter contre la pauvreté et à relever les défis mondiaux. Ainsi, la DDC s'attache notamment à favoriser l'accès des groupes de population défavorisés à la formation et à la santé et à contribuer à la résolution de problèmes environnementaux. La DDC met en particulier l'accent sur les pays fragiles et touchés par des conflits.
****Informations complémentaires****
Pour toute information complémentaire, veuillez vous adresser à Madame Placella au +41 58 462 34 69.
Délai de postulation : 5 octobre 2025
Entrée en fonction : 01.11.2025 ou date à convenir
****Questions sur le poste****
**Enrichetta Placella**
+41 58 46 23469