Description
Überblick
Wir setzen uns dafür ein, jungen Menschen zu helfen, eine qualifizierte Ausbildung abzuschließen. Am Standort Bern unterstützen wir, wo es nötig ist, und sind auf die Fähigkeiten von engagierten Teammitgliedern angewiesen, die unsere Kunden und fünf regionale Teams bestmöglich unterstützen. Wir suchen eine motivierte Person, die mit Organisationstalent, Empathie und Initiative unser Ziel unterstützt.
Stellenantritt
1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort
Bern (10% Remote Work)
Deine Aufgaben
- Bereitstellung von Grundlagen für Konzepte und Beschlüsse sowie Unterstützung bei der Umsetzung
- Unterhaltung und Optimierung des Fallbearbeitungstools Casenet und Aufbereitung statistischer Daten bis zur Präsentationsreife
- Pflege der CMBB-Intranetseite sowie der Datenablage, inkl. Führen von Listen und Aufbereitung von Vorlagen
- Rechnungsprüfung und Kontierung in SAP
- Mitarbeit bei der Betreuung der Hotline für unsere Kunden und Partner sowie Beantwortung schriftlicher Anfragen
- Planung und Organisation von Meetings und Anlässen, einschließlich Protokollführung und Verwaltung von Terminen und Pendenzen
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Mitarbeiter
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, der dich für koordinierende und konzeptionelle Aufgaben qualifiziert
- Organisationstalent mit vorausschauendem, flexiblem und verantwortungsbewusstem Arbeitsstil; dienstleistungs- und kundenorientiert
- Freude am Kontakt mit internen und externen Kunden, gepaart mit ausgeprägten Sozialkompetenzen
- Erfahrung in der Datenbearbeitung und sehr gute Excel-Kenntnisse (Statistiken, Grafiken, Analysen)
- Kommunikativ mit guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksformen auf Deutsch und Französisch
Wir bieten dir
Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer positiven und wertschätzenden Umgebung. Du kannst aktiv an der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen sowie an Projekten mitwirken. Zudem profitierst du von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.
Kontakt
Neugierig? Bei Fragen steht dir Yvonne Freitag, HR-Beraterin, telefonisch unter +41 31 633 58 43 zur Verfügung.
Über uns
Der Geschäftsbereich Case Management Berufsbildung der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung (BIZ) begleitet und unterstützt Jugendliche mit Mehrfachschwierigkeiten ab dem 14. Lebensjahr und junge Erwachsene bis 25 Jahre auf ihrem Weg in die berufliche Grundbildung und in das Erwerbsleben. Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion ist das zentrale Dienstleistungszentrum für alle Ausbildungspartner auf der Sekundarstufe II, in der höheren Berufsbildung, in der Weiterbildung sowie in der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Unsere Aufgaben umfassen die Förderung der Angebots- und Qualitätsentwicklung im Rahmen der Gesetzgebung sowie die Kontrolle und Überwachung von Finanzmitteln und Qualitätsindikatoren an den Schulen der Sekundarstufe II.
Weitere Informationen findest du auf unserer Webseite: BIZ Case Management Berufsbildung.